采购对于电商来说还是很重要的，一切的商品都是要有规划的去做，采购是能帮助公司企业得到一定的优势，比如说对订单的把控，现场把控等等这都是要做的，那么你知道采购管理的五个职能是什么?物资采购管理十大要点是什么吗?

　　采购管理的五个职能是什么

　　计划、指挥、组织、协调、控制。计划是排在第一位的，工厂发生问题争议大多数因为生产计划没有“细化”，因为工作任务、生产计划、部门分工不明确，导致问题不好追溯，责任不好划分。因此生产管理要从细化生产任务、明确各部门分工开始。

　　采购管理最主要的目的，就是为企业在竞争中获得供应方面的竞争优势，采购管理的五大标准职能就是为了获取不同的竞争优势而生的：需求管理、交付管理、供应成本管理、供应商资源管理和供应商协同管理。

　　除了标准职能外，还有一类非常重要但是不容易标准化的采购工作——采购策略管理，也会在专题中略作介绍。

　　1、订单的总体把控

　　业务部门接到订单后，提交给计划部，由计划部确认订单的各项资料是否齐全，制定排产计划，明确BOM、品质要求、交期要求等。但订单过多或需生产的种类，计划部要与采购、仓库、生产等部门反复确认信息，并不可避免造成传达错误，一来一去耗费了不少时间。

　　MES的排产功能，结合各种资源的状态，完成以周、以天为单位的计划排产。业务部把订单的数量、型号录入后台，系统根据当前空闲的人手、设备和现有的资源，安排生产。计划部制定排产计划，起码要花费一整天时间去搜集整理信息，现在用MES仅需要几分钟就完成初步排产。而且若有特殊情况，在上面进行调整即可。

　　2、生产任务分解

　　系统对订单进行评估，确认订单的完成时间，统计目前已经在生产的订单情况。以各工序的每天标准生产完成情况为依据，做出具体的产能负荷分析，然后在做出任务细分表，将订单分解成各部门、各车间、各工作的完成时间节点。这结果不是简单地用某个公式或过往经验就能估计出来的，会导致生产计划在实际中处处碰壁。

　　3、生产现场进度把控

　　任务细分表明确了各车间、各工序的生产开始和完成时间，分部门、分阶段把控就变得非常容易。在跟进时，可以在后台清楚地知道哪一道工序延迟完成，可以及时地加急处理。

　　MES每日同步更新生产状况，让各部门都可查看进度互相督促，才能够保证后续日计划的准时实行，计划才有指导意义。

　　任务细化就是将管理的时间单位、空间单位不断细分，只有这样才能将生产任务一层层分解，从而也就明确了每个个体每天的工作目标，继而提高了组织效率。

　　物资采购管理十大要点

　　1、日常办公用品及大宗物资的采购，实行按月上报采购计划。各单位编制采购计划时，要从实际经营需要出发，避免盲目提报，由于上报物资采购计划失误，造成物资积压损失，由申购公司/部门负责人承担责任。

　　2、如临时需要应急采购的，则应至少提前3小时并经公司领导批准下使用企业备用金采购，由相关采购人员负责采买。

　　3、计划外急需采购的物资，由使用部门填制《急需物资申购单》，部门负责人签字，公司分管领导签署意见。经总经理批准后报采购部根据所需物资的单价及数量比照既定标准进行采购，采购部应向使用单位明确到货期限，如未能按既定时间到货需向使用单位说明原因并积极配合解决。

　　4、使用部门在填写相关申购单时，务必写清所购物资的品名、规格、型号、单位、数量等信息，如因申购单填写不清，而影响采购进度的，后果由本部门自负。

　　5、 物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购，保证做到不错订、不漏订，及时准确做好物资货源落实工作。

　　6、采购部备有一定数额的采购备用金，用于应急采购与需现付的零散物资采购。备用金所购应急物资，购入后仍需补齐相关手续，方可予以报销。

　　7、签订物资采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中要明确标的、数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式。

　　注明保修年限、保修期结束后的零配件提供及价格、年限等事项，签订合同各方经济责任以及其它需要明确的事项，一般按照先到货验收后付款的原则进行，特殊情况先款后货的需经相关负责人批准。

　　8、对短缺物资，采购员应及时反馈信息，并征求使用部门意见，经使用部门同意后方可采购代用品，并做好存档备案。否则，出现后果由采购员负责。

　　9、采购人员必须按采购作业期限运作，对不按计划要求及质量要求采购，造成经济损失的，均由采购人员承担责任。

　　10、因特殊原因，采购员未能及时完成采购任务或无法按周期采购物资的，应及时告知采购部门负责人并说明异常原因，提出相应意见方案。

　　以上就是关于采购的相关内容介绍，采购计划管理就是对采购计划进行一个制定和管理，这样更能准确的去实行采购计划，能节省很多时间经历。