一个国家的发展不仅仅需要国家内部之间的交流，还需要国与国之间的交流。同时，因为每个国家之间的文化大不相同对此我们与其他国家交流的时候都需要找到合适的方法去进行沟通。那么，我们就来看看外贸的过程都有哪些步骤，作为一个新手我们需要掌握哪些技巧和方法。

外贸流程步骤

　　1.客户开发

　　通过外贸建站营销推广，线下参展拜访等一系列手段，获得外贸询盘，客户会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节。

　　2.报价

　　报价内容包括产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。报价内容越详细越认真和规范，越有可能获得客户的下一步沟通。

　　3.洽谈

　　这里边涉及很多外贸谈判的策略，这块可以在网上搜索小渔夫的外贸谈判课程学习。至于做生意的原则和底线。每个人都不一样，如果想做长久生意，就应该用真诚打动客户，和客户彼此建立起牢不可破的信任。

　　4.签订合同

　　交易确认以后，制作外贸合同。签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。签订购货合同一式两份，由双方盖各自公司公章后生效，双方各自保存一份。 以上这些都完成了也不算接了单，收到了订金才算。

　　5.下单与跟单流程

　　得到客户的订单确认后，如果是工厂，就给工厂下生产通知，按照合同逐一落实生产计划。如果是外贸公司，就下采购单给供应商。这个环节要随时了解工厂生产情况，并及时反馈给客户，做到详细准确，因为万一做错货，后果是难以承受的。为确保货物质量没问题，在交货期前一周，进行验货，客户一般会指派专门验货的机构(第三方)，如SGS，OMIS，BV等来验货，这时最好提前2周约验货时间。如果客户不验货，一定要随同QC去工厂验货。确认没问题然后跟货代订舱，并告知客户确认货运相关信息，在约定日期将货物装柜。

　　6.商检与报关流程

　　制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。经过海关的审单、查验、征税、放行4个海关作业环节即完成通关。海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

　　7.货运

　　根据合同进行投保，常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。交货付运后，得到提单。

　　8.收汇

　　如果付款方式是信用证L/C方式付款，应在信用证规定的交单时间内， 备齐所有单证，确保没有错误，才交银行议付。如果付款方式是电汇T/T的话，客人已先付过定金，余款则根据公司和客户的具体情况付清。

　　9.核销与退税流程

　　凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等到外汇管理局和国税局办理核销与退税，大概1-3个月。

　　很多工作是交给代理机构去做就可以了，例如货代能够帮你报关、货运以及买保险，银行帮你收”，工厂帮你商检，整体来说是比较省心的，但也要了解这些流程，做好配合以及成本费用控制。

新手做外贸怎么学

　　1、熟悉产品

　　这是一个外贸人的首要工作，如果你对自己的产品都不熟悉，要怎么向你的客户介绍产品呢?对产品的不熟悉会带来很多严重的后果，比如报错产品规格，让客户误以为是他们所需的产品，但客户在拿到样品后发现不是他们的目标产品，必然会对你甚至对你的公司的专业程度提出质疑，只有对产品足够的了解，在沟通过程中就会有足够的的底气来面对客户的任何提问。

　　2、具备专业知识和技能

　　专业知识对于一些国贸专业毕业的外贸新手当然是不在话下的东西，但是有些外贸新手并没有系统地学习过外贸相关的知识，除了在公司的培训上获取，你还需要利用闲暇时间去自学一些外贸知识，可以通过网站、书籍来学习，只要善于学习，敢于应用。

　　3、外贸人的第一忌讳“懒”

　　好记性不如烂笔头，不要想着什么都能靠脑筋记，要善于记笔记有些东西还是记在纸上比记在脑袋里面来得实际;除此之外，多关注细节，，有很多事情为了防患于未然，需要我们多跑几趟进行仔细确认才好，所以说懒惰肯定是外贸人的一大忌讳。

　　4、善于总结

　　每一次的成功或者失败其实都是有原因的，我们要善于去总结，去积累，不能太懒散，外贸这个工作本身就是一个十分考验人的耐力的工作，作为新人我们前期所做的工作很多，且都是一些基础繁琐的工作，在这个过程中其实就是锻炼我们的一个重要过程，那么我们定期做出的工作总结就是对自我提升与发展的一个积极的推动动力，所以我们一定要重视总结才行。

　　以上就是我们向大家介绍到一些有关外贸的内容。很显然，我们在做每一件事情之前都需要掌握不同的方式和方法，才能够将事情做到更好。相信在我们的介绍之后，大家对于外贸行业有了一个新的了解，如果有想法的伙伴就可以开始做起来了。以上的内容仅供参考和阅读。